第十六届京正广州孕婴童博览会运输指南

须知：
    1、为确保参展展品的顺利进馆和撤馆时的及时回运，广州金怡展览服务有限公司为大会唯一主场推荐运输公司，提供展品货运服务，统一办理展品运输及现场搬运服务。
    2、为确保展览会展品运输工作的顺利进行，请各参展商参照本指南做出安排。
展品运输途径及收货人：
    1、参展商可将展品自行安排发运至广州保利世贸博览馆，请于2012年11月6日-7日将展品运至保利世贸博览馆外与广州金怡展馆服务有限公司工作人员办理现场交接手续。请参展承运者留意行车路线，现场必须遵守保利世贸博览馆工作人员交通指挥及进、出馆安排。展品若晚于布展规定的时间到达馆外现场接货其所产生地加班费由参展承运者自付。
    广州金怡展览服务有限公司
    现场操作部：冯伟斌  电话：13602871565 邮箱：ben@jes.com.hk
    潘万波  电话：13902214390  邮箱：bo@jes.com.hk
    2、请填写《国内展品现场托运表》传真至020-83553765广州金怡展览服务有限公司。
    3、参展商亦可将展品自行安排发运通过铁路零担、汽车快运或空运至广州，参展商在办理货物托运时，请在相关的货运单证（提货单）上准确注明收货人：
    广州金怡展览服务有限公司
    地址：广州市东风中路501号东建大厦西座2005室 邮编：510045
    电话：020-83559738 传真：020-83553765
    联系人：冯伟斌  电话：13602871565  潘万波  电话：13902214390
    4、展品收货人名称请按此标准填写，同时谨记不要将展览会或展馆名称、参展商及主办单位作为收货人，以免提货困难及延误到场布展。
    5、展品运至广州到货日期：
    铁路零担、汽车快运、空运：2012年11月3日-5日（展品早于集货日期前到达，将会产生仓储费用）
运输注意事项：
    1、到货通知：展品发运后，参展商必须于发货后24小时内传真020-83553765通知我公司广州金怡展览服务有限公司。通知申请注明展览会名称、展台号、发货站、到货站、发货日期、货运单号、件数及重量，并将提货原始凭证明快件方式寄到收货人地址以便及时提货。
    2、展品包装：展品的包装材料应牢固耐用适合反复装卸，符合国内各种运输方式及托运的规定和要求。大件展品须使用螺丝固定，重件展品必须在包装箱上标明起吊中心、铲心、禁止倒置等易碎展品包装箱外标明向上和防压标志。

     3、保险：我公司的货运收费是以展品的体积或重量收取，而不是按展品的价值来计算。因此，所收的费用不含保险费在内。为了参展商的保障与利益，建议参展商自行购买展品的全程保险，包括展期内保险及责任事故的保险。参展商请备妥保险合同文本及其副本，以备可能在展览现场发现短少。残损时申报检验之用。
付款方式：
    请参展商到达展览会现场后与我公司工作人员联系办理相关手续并以现金方式支付我公司运费。来程款项须在进馆前支付，回程费用须在闭馆前完全支付，参展商付清费用后方可提货或送货。
    备注：
    1、展商需用我公司名义在展馆现场接货或寄存，但由展商自行进馆的展品，我公司收取手续费人民币100元/票，并收取仓储费。
    2、在展览前、期间或展览后，无论全部或部分使用金怡的服务，无论以口头、书面或行为方式提出的额外服务要求，都表示您已清楚并接受上述各项条款。
    3、由展品的重量或体积引起的争议，应遵循中国的有关规定重新丈量以确定计费重量。
    4、特殊费用，所有费率在非我公司控制的特殊因素影响的情况下，将会有所调整，如燃油涨价、运费增加、保险费增加等等。
    我公司所提供的一切服务和经营活动皆遵照我们的标准营业贸易条款执行，全文供索取。